Cuando creas una sociedad, uno de los trámites que tienes que llevar a cabo es la solicitud de un NIF. A continuación te contamos el procedimiento y la documentación necesaria para solicitarlo.
Qué es y para qué sirve el NIF de empresa
El NIF es el número de identificación fiscal obligatorio para personas físicas, jurídicas y entidades sin personalidad que realicen actividades mercantiles en España, además de cualquier trámite tributario, como emitir facturas.
Para persona físicas españolas consiste en 8 números y un dígito de control. De hecho, es el mismo número del DNI emitido por el Ministerio del Interior.
Para las personas jurídicas el código consiste en 7 números y un dígito de control (CIF-Código de identificación fiscal).
Este dígito de control o letra representa la forma jurídica. Son las siguientes, según Hacienda:
| A |
Sociedades Anónimas |
N |
Entidades no residentes |
| B |
Sociedad de Responsabilidad Limitada |
P |
Corporaciones Locales |
| C |
Sociedades Colectivas |
Q |
Organismos Públicos |
| D |
Sociedades Comanditarias |
R |
Congregaciones e Instituciones Religiosas |
| E |
Comunidades de Bienes |
S |
Órgano de la Administración del Estado |
| F |
Sociedades Cooperativas |
U |
Uniones Temporales de empresas |
| G |
Asociaciones |
V |
Otros tipos no definidos en el resto de claves |
| H |
Comunidades de Propietarios (Régimen de Propiedad Horizontal) |
W |
Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España |
| J |
Sociedades Civiles |
|
|
Pasos para solicitar el NIF de empresa
Antes de empezar a operar con tu nueva sociedad, debes solicitar tu NIF a Hacienda. Si lo necesitas de manera inmediata, te dará uno provisional.
La solicitud tienes que realizarla en el mes siguiente a la fecha de constitución de la persona jurídica, con el Modelo 036 y siguiendo los siguientes pasos:
- En la página 1, rellenar el nombre de la entidad y marcar la casilla 110 o la casilla 120 en caso de contar con NIF provisional y peticionar el definitivo. Al pie de la página, junto a la fecha y lugar, debe firmar el presidente o un apoderado con poder notarial.
- En la página 2B, cumplimentar las casillas referentes a la identificación de la entidad
- En la página 3 identificar a los representantes legales.
La solicitud del NIF puede realizarse de forma presencial previa cita en Hacienda o por vía telemática siempre y cuando se disponga de certificado electrónico o estar dado de alta en el sistema ClavePIN. Puedes consultar la notificación electrónica en la sede de la Agencia Tributaria con tu firma digital. En caso de no disponer de firma, Hacienda te lo comunicará en tu domicilio.
Documentación requerida para solicitar el NIF de empresa
Con el Modelo 036 debes presentar la siguiente documentación:
- Fotocopia del DNI o NIF del representante de la empresa
- Modelo de representación en caso de que la solicitud no sea presentada por el representante legal
- Original y fotocopia de la Escritura de Constitución de la sociedad
- Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil