Por Cristina López Alonso. Técnico Jurídico Mercantil del Servicio de Coordinación de Registros Mercantiles del Colegio de Registradores.
El Colegio de Registradores pone a disposición de los usuarios una herramienta que permite de una forma práctica, rápida y sencilla llevar a cabo la generación del depósito, así como su presentación telemática al registro mercantil siempre que el presentante disponga de firma electrónica cualificada que le identifique.
Si éste es tu caso, presta atención a las siguientes líneas donde indicamos, paso a paso, cómo llevar a cabo dicho trámite desde tu propio ordenador, llegará de forma inmediata al registro mercantil donde constará tal presentación.
¿Qué necesitas?
- Un ordenador con conexión a internet.
- El presentante debe de disponer de un certificado de firma electrónica que le identifique.
- Estar dado de alta como abonado en el servicio[1].
¿Cómo se hace?
Es muy sencillo, sigue estos pasos:
1.-Debemos utilizar el programa que el Colegio pone a disposición de los usuarios a estos efectos, concretamente “Depósito digital de cuentas anuales”, habitualmente conocido como “D2”.
Para descargar dicha aplicación accede a https://www.registradores.org/ Selecciona la opción de “Documentación y descargas”à “Depósito de Cuentas” à Manuales y Programas à Programas à Depósito digital de cuentas anuales (D2)
2.- Necesitas tener preparados los datos y documentos que integran tus cuentas a presentar conforme a tu contabilidad, teniendo en cuenta que este año se mantiene la Hoja de Declaración Covid 19 y con respecto a la Hoja de Declaración de Titularidad Real se establece como novedad, la obligación de identificar al titular real, aunque no haya habido modificación con respecto al ejercicio anterior.
Confecciona el Depósito Digital [2] (no olvides comprobar las validaciones del depósito y generar la “Huella Digital”).
3.– Efectúa la presentación telemática del depósito de cuentas, te recomendamos que lo hagas de forma directa desde el programa D2 por ser la fórmula más ágil y eficiente, no obstante, también se puede presentar desde el Portal de Presentaciones del Registro Online del Colegio de Registradores (https://www.registradores.org/). En este último supuesto, cumplimenta todas las casillas y adjunta los ficheros requeridos. Para terminar, firma y envía la presentación.[3]
Hemos finalizado. Has presentado tu depósito de cuentas anual en el registro mercantil, pudiendo obtener tu acuse de recibo como justificante de dicha presentación.
¿Qué eficacia tiene?
Una vez presentado el depósito de cuentas anuales en el registro mercantil habrás cumplido con la obligación legal en materia societaria evitando las consecuencias negativas que pueden ocasionar el incumplimiento normativo por no dar publicidad a tus cuentas (cierre registral y sanciones económicas).
[1] Para darse de alta (operación que se lleva a cabo una sola vez y que te permitirá utilizar la presentación telemática para multitud de operaciones). Sigue los siguientes pasos para darte de alta: Accede a la https://sede.registradores.org/site/acceso, pulsa en “Abonarse” y selecciona la última opción relativa a la “presentación telemática” y cumplimenta todos los datos. Teléfono de atención al cliente: 912701699
[2] Tienes a tu disposición el Manual de ayuda en “Documentación y descargas”- “Depósito de Cuentas”- Manuales y Programas- Manuales – Depósito Digital D2 (para ejercicios iniciados a partir de 01/01/2008)
[3] En “Documentación y descargas”- “Depósito de Cuentas” – Manuales y Programas- Manuales – Manual de ayuda de Presentación Telemática de Cuentas.